Versie 14-9-2026

VANOLA V.O.F. hecht een groot belang aan een goede omgang met persoonsgegevens 

Daarom willen wij je in dit privacy beleid heldere en transparante informatie geven over de wijze waarop VANOLA V.O.F. persoonsgegevens verwerkt van relaties w.o. prospects en klanten.

Uiteraard worden deze persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd. Hierbij houdt VANOLA V.O.F zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG.

Dit betekent dat wij: 

• Duidelijk – via deze privacyverklaring - vermelden met welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken;
• Onze verzameling van persoonsgegevens beperken tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor die doeleinden;
• Jouw persoonsgegevens verwerken ter uitvoering van onze dienstverlening en jouw toestemming vragen in gevallen waarin deze toestemming vereist is;
• Passende beveiligingsmaatregelen nemen om jouw persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken;
• Jouw recht respecteren om jouw persoonsgegevens op jouw aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking is VANOLA V.O.F. 

Het doel waarvoor wij jouw persoonsgegevens verwerken:

Er zijn verschillende doeleinden waarvoor VANOLA V.O.F. jouw persoonsgegevens verzamelt en verwerkt. In het kader van haar dienstverlening aan relaties en klanten verzamelt en verwerkt VANOLA v.o.f. hiertoe contactgegevens, w.o. naam, functie, zakelijke en/of beroepsmatige interesses, zakelijke mobiele telefoonnummer en zakelijk e-mailadres:

• Wanneer jouw bedrijf interesse toont en wij je kunnen informeren over onze dienstverlening;
• Wanneer je diensten van VANOLA V.O.F. afneemt;
• Wanneer je contact hebt met VANOLA V.O.F. Dit contact kan telefonisch zijn maar hieronder verstaan wij ook het soort contact indien je ons via e-mail benadert, het contactformulier op de website invult, gebruik maakt van een chatfunctie, meedoet aan enquêtes, prijsvragen, je aanmeldt voor nieuwsbrieven of ons via social media benadert;
• Voor interne analyses voor procesverbetering, ontwikkeling van diensten en marktonderzoek;
• Om onze afnemers, die daarvoor toestemming hebben gegeven, op de hoogte te houden van onze (nieuwe) diensten.

Nieuwsbrief en contactformulier

Wij sturen regelmatig een nieuwsbrief waarmee wij geïnteresseerden informeren over onze diensten. Jouw e-mailadres wordt slechts met jouw voorafgaande toestemming toegevoegd aan de lijst van abonnees. Indien je je wilt afmelden, dan kan dat via een reactie op de e-mail.  Als je een contactformulier op de website invult, of ons een e-mail stuurt, dan worden de gegevens die je ons toestuurt bewaard zolang als naar de aard van het formulier of de inhoud van jouw e-mail nodig is voor de volledige beantwoording en afhandeling daarvan.

Jouw e-mailadres wordt verder gebruikt voor het toesturen van informatie over (nieuwe) diensten indien je daarvoor toestemming heeft gegeven. Die toestemming kan je altijd intrekken door het e-mailbericht te beantwoorden of door een e-mail te sturen naar VANOLA V.O.F.

Publicatie

Wij gaan vertrouwelijk om met jouw gegevens en publiceren deze niet.

Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

Jouw gegevens worden door ons slechts aan derden verstrekt, als dit noodzakelijk is ter uitvoering van een met jou of met jouw bedrijf overeengekomen product of dienst. Ter bescherming van jouw rechten wordt met deze derden (partners) door ons een verwerkersovereenkomst gesloten. Op onze website staan meetinstrumenten van andere partijen, zoals cookies van Google Analytics. De gegevens worden automatisch gedeeld met dit bedrijf en wij doen dit om bij te houden hoe bezoekers onze website gebruiken. Die kennis gebruiken wij om onze website te optimaliseren voor onze bezoekers. Met Google hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten om afspraken te maken over de omgang met onze data.

Beveiliging

Om te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot jouw persoonsgegevens, maakt VANOLA V.O.F. gebruik van technische en organisatorische beveiligingsprocedures. Deze procedures garanderen een passend beveiligingsniveau gelet op de soorten van verwerking en de aard van de te beschermen persoonsgegevens.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

VANOLA V.O.F. behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het privacy- en cookiebeleid. Wij adviseren je dan ook om regelmatig op deze pagina te kijken of er wijzigingen zijn aangebracht. Indien VANOLA V.O.F. een belangrijke wijziging doorvoert, die gevolgen heeft voor de wijze waarop VANOLA v.o.f. jouw persoonsgegevens verwerkt, dan zullen wij dit kenbaar maken via een berichtgeving op onze website, of in een nieuwsbrief / mailing.

Vragen, inzage of verzoek tot wijziging van jouw gegevens

Heb je na het lezen vragen of opmerkingen over ons privacy beleid, of wil je gebruik maken van jouw recht op inzage, correctie of verwijdering van jouw persoonsgegevens dan kun je deze richten aan: VANOLA V.O.F. via info@vanola.nl